Процедура пријаве је да између 1. и 31. октобра одете до своје територијално надлежне ветеринарске станице која вам је обележила пчелињак и пријавите број кошница са којим улазите у зимовање.
Након пријаве, ветеринар ће вам издати Потврду да сте извршили редовни попис, оверену, са датумом када сте то урадили. Издавање те потврде је бесплатно.
Постоји могућност да до 1. октобра нисте пријавили нова пчелиња друштва (касне ројеве) и обележили кошнице у којима се она налазе. Ако је тако, онда најпре морате обележити те кошнице, а тек онда обавити пријаву стања. Зато вам препоручујемо да цео посао обавите још почетком октобра.
Подсећамо пчеларе да је ова законска обавеза императив. Другим речима, ако сада не пријавите промену броја кошница, губите сва права која имате. Подсећамо да је Агенција за аграрна плаћања све строжија у контроли испуњења критеријума за субвенције, те ако ову обавезу не будете спровели, прети вам губитак активног статуса пољопривредног газдинства, самим тим и право на субвенције свих врста, не само за пчеларство.